Büromöbel neu oder gebraucht erwerben?

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Beides hat seine Vor- und Nachteile. Gehen wir erst einmal auf gebrauchte Büromöbel ein. Diese können Sie beispielsweise aus der Insolvenzmasse von Firmen erwerben. Hier ist davon auszugehen, dass diese Möbel schon über einen längeren Zeitraum benutzt wurden. Informieren Sie sich darüber, in welchem Zustand die Möbel sind.

Haben die Schränke Schrammen oder Kratzer, passen noch alle Einliegeböden perfekt, wurde der Schreibtisch und der Drehstuhl pfleglich behandelt? Wenn Sie dies alles bejahen können, sollten Sie diese gebrauchten Büromöbel im Internet bestellen. In der Regel erhalten Sie diese Möbel wesentlich günstiger, als wenn Sie diese zum Neupreis kaufen müssten.

Im Gegensatz zu den gebrauchten Büromöbeln müssen Sie die neuen Möbelstücke erst selbst aufbauen. Dies kann durchaus zeit- und nervenraubend sein, vor allem dann, wenn Sie nicht sonderlich handwerklich begabt sind. Natürlich haben Sie bei neuen Artikeln eine mindestens zweijährige Garantiezeit, die Sie bei gebrauchten Büromöbeln nicht in Anspruch nehmen können. Auch die Auswahl an neuen Büromöbeln ist sicher bei vielen Anbietern größer als die von Gebrauchtmöbeln. Und dass Sie für neue Büromöbel mehr bezahlen müssen, wissen Sie bestimmt selbst.

Stellen Sie sich auch die Frage, wie lange die neue Büroeinrichtung halten soll. In diese wird in den allermeisten Fällen viel seltener investiert als in die Produktionsausstattung. Deshalb müssen Büromöbel länger halten. Versuchen Sie, in Erfahrung zu bringen, wie lange die gebrauchten Möbelstücke schon genutzt wurden. Wenn dies nur ein oder zwei Jahre waren, können Sie diese Möbel durchaus kaufen. Ab einem Alter von fünf Jahren sollten Sie dies noch einmal gründlich überlegen, vor allem dann, wenn Sie in den nächsten zehn Jahren keine anderen Büromöbel erwerben möchten. Man geht davon aus, das Büromöbel im Normalfall zehn Jahre halten, bei pfleglicher Behandlung auch länger.

Sie sehen also, es gilt einiges abzuwägen, wenn sowohl neue als auch gebrauchte Büromöbel zur Wahl stehen. Sicherlich kommt es hier auch auf Ihr finanzielles Budget und auf die Anzahl der Möbelstücke an, die Sie für die Ausstattung des Büros benötigen. Fragen Sie auch vor der Bestellung bei Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach, ob beispielsweise der Bürodrehstuhl Armlehnen haben sollte oder nicht. Auch bei der Auswahl der Schreibtische sollten Sie Ihre Büroangestellten mit einbeziehen.